郑州轻工业学院本科毕业设计（论文）
工作管理条例
一、总则
毕业设计（论文）工作是高等学校人才培养计划的重要组成部分，是学生在校期间综合运用所学知识和所掌握的技能，进行工程设计和科学研究的主要实践环节，是人才培养质量的重要体现。学生应在教师指导下，全面系统地进行设计方法、实验方法、研究方法的基本训练；进行包括调查研究、检索资料、文献综述、设计与计算、制定方案、测试设备、数据处理、撰写论文、分析与评价、口头表述、独立工作等能力的综合训练。同时培养学生热爱祖国、无私奉献；团结友爱、协作攻关；实事求是、敢于创新等科学态度及工程素质。
二、领导机构和职责
毕业设计（论文）工作实行校、院（系）、系（教研室）三级管理，学校实行宏观管理，院（系）是管理的主体。以下系（教研室）简称为教研室。
（一）校级领导机构和职责
1．学校主管教学工作副校长对全校毕业设计（论文）工作负责，实行宏观管理。建立校级毕业设计（论文）工作领导小组：
负责人：教学副校长；
成 员：校教学指导委员会成员、教务处处长、各系教学主任。
2．校级毕业设计（论文）领导小组职责：
（1）贯彻落实教育部和省教育厅对毕业设计（论文）管理工作的有关文件，制定和修订毕业设计（论文）管理工作中校级有关政策、条例和规章制度，对全校毕业设计（论文）实行宏观管理。
（2）负责组织对各院（系）毕业设计（论文）工作中各环节的抽查与毕业设计（论文）工作的评估，将检查结果、建议和意见及时反馈给各院（系）和相关部门。
（3）依据本条例及相关规章制度检查各院（系）毕业设计（论文）工作，总结经验，组织交流；组织审定校级优秀毕业设计（论文）答辩和校级优秀指导教师并给予表彰。协调编辑、出版优秀论文集（摘要）。
（4）教务处负责日常管理工作。
（二）院（系）级领导机构和职责
1．院长（主任）对全院（系）毕业设计（论文）工作负责，教学院长（主任）进行具体领导。建立院（系）级毕业设计（论文）领导小组：
负责人：院长（主任）；
成 员：院（系）教学指导委员会成员、党总支书记、教学院长（主任）、各专业负责人。
2．院（系）级毕业设计（论文）领导小组职责：
（1）贯彻执行本规定及相关规章制度，制定本院（系）毕业设计（论文）工作细则与时间安排，对本单位毕业设计（论文）工作负责。
（2）组织对初次指导毕业设计（论文）工作教师的培训工作。
（3）组织审定本单位毕业设计（论文）课题，审查指导教师和参加毕业设计（论文）学生的资格。在第七学期第18周前将院（系）毕业设计情况一览表（附表四：毕业设计（论文）情况一览表）交教务处。
（4）组织检查本单位毕业设计（论文）工作的进度和质量，研究解决存在的问题。
（5）组织、审定本单位毕业设计（论文）答辩委员会和各专业答辩小组，按学校要求组织、安排毕业设计（论文）答辩的具体工作。
（6）组织院（系）级答辩，审核成绩。
（7）组织评选、推荐本单位校级优秀毕业设计（论文）和指导教师。
（8）按学校规定上交、保管本单位毕业设计（论文）文档资料。
（9）做好本单位毕业设计（论文）工作总结。放假前，将院（系）毕业设计工作总结（附表十三）交教务处。
（10）院（系）办公室负责具体管理工作。
（三）教研室职责
1．教研室主任（或专业负责人）对本专业毕业设计（论文）工作负责，落实各项具体工作。
2．教研室职责：
（1）落实校、院（系）毕业设计（论文）工作的规定。
（2）组织培训初次指导毕业设计（论文）工作的教师。
（3）向院（系）推荐毕业设计（论文）课题及指导教师名单。
（4）考核指导教师工作，监控毕业设计（论文）进度和质量。
（5）组织并实施毕业设计（论文）开题答辩。
（6）组织并实施对毕业设计（论文）的评阅、答辩和成绩评定。
（7）向院（系）推荐本专业优秀毕业设计（论文）。
（8）做好本专业毕业设计（论文）工作总结。按规定汇总毕业设计（论文）文档资料。
三、基本要求
（一）综合素质
1．培养学生的科学态度、责任意识、协作精神。
2．培养学生正确的设计理念和严谨求实的工作作风，强化工程意识和经济意识。
3．在对学生智力因素培养的同时，要注意对学生非智力因素的培养，如自我控制能力、自我认识能力、自我激励能力、人际交往能力等。
（二）业务能力
1．培养学生综合运用所学的理论、知识和技能，解决具有一定复杂程度的工程实际问题的独立工作能力，经济分析能力和创新能力，养成理论联系实际的工作作风。提高学生获取信息能力，观察能力，表达能力等。
2．学生在毕业设计（论文）工作中，应综合运用学过的多学科理论、知识与技能，分析、解决给定的任务。通过学习、实践与研究，使得理论知识深化，知识领域扩展，专业技能延伸。
3．学生应在教师指导下独立完成一项给定的任务，编写符合要求的设计说明或撰写一份毕业论文。
4．学生应学会依据课题任务，进行资料收集、加工与整理和正确使用工具书，培养学生掌握工程设计的程序、方法与技术规范，提高工程设计计算、图纸绘制、编写技术文件的能力；培养学生掌握实验、测试、数据处理等科学研究与应用的基本方法。
5．学生在毕业设计（论文）工作中，应注意强化外语、计算机应用能力的提高。
（三）工作量
为了保证综合训练，所有学生在毕业设计期间应完成以下工作：
1．查阅文献资料不少于15篇，其中外文文献不少于2篇。根据查阅的文献资料情况，写出文献综述，字数不少于3000字；翻译外文文献一篇，译文字数不少于3000字。
2．应安排一定量的计算机应用，使学生掌握现代研究手段，提高毕业设计（论文）质量；
3．设计说明书或论文，篇幅一般为2万字左右。
各院（系）应根据培养目标和教学大纲的要求，结合本院（系）专业特点，制定出能反映本院（系）办学水平、经过学生努力可以完成的具体工作量。
四、选题要求
1．我校在职的教学、科研人员和校外科研、企业有关人员可以提出毕业设计（论文）课题;鼓励并提倡学生发挥主动性，根据自己的特长和爱好提出想法，在教师指导下，共同商定课题;鼓励校企合作，结合生产、科研、管理等提出真实课题。
2．课题应符合培养目标和教学基本要求，体现本专业基本教学内容，有一定的综合性、知识的覆盖面较宽，使学生受到本专业全面综合训练。
3．课题应尽可能结合生产、科研任务、实验室建设或社会热点问题、真题真做。结合工程实际（结合社会实践）的课题不少于80％。
4．课题的难度和工作量要合适，应在教学计划规定的时间内，使学生在教师指导下，经过努力能够完成。
5．申报课题应于第七学期第15周前完成，并由申报人填写“毕业设计（论文）课题申报表”（附表二）。相同课题不能连续使用两届以上。
6．课题由院（系）毕业设计（论文）领导小组组织论证、评审，专业教研室对所申报的课题进行论证和筛选后，再聘请本专业校外专家对课题进行评审，填写《郑州轻工业学院毕业设计（论文）选题校外专家评价表》（附表三）。课题数量应大于参加毕业设计（论文）的学生数量，于第七学期第17周前向学生公布，安排学生选题，使学生早作准备。
7．课题的分配实行双向选择，学生自愿选题选教师，指导教师依条件选择学生，最终由院（系）领导小组协调落实学生选定的课题与指导教师。
8．每个学生应独立完成一个课题（或子课题）。多名学生共同参加一个课题时，必须明确每个学生独立完成且能满足教学基本要求、使其受到全面综合训练的工作任务。
9．题目一经选定，不得中途随意更换，若确需更换题目时，必须在开题前向院（系）提出申请，经批准后进行调整，并在教务处备案。
五、对指导教师的要求
1．指导教师应具有讲师及以上专业技术职务或硕士学位。
2．指导毕业设计（论文）人员的资格须经院（系）毕业设计（论文）领导小组审定。初次指导毕业设计（论文）的教师须经过专门培训。
3．毕业设计（论文）工作实行指导教师负责制，每位指导教师对其指导的学生在整个毕业设计（论文）阶段全面负责。每个指导教师指导学生数不多于10人。
4．指导教师在申报课题批准后填写“毕业设计（论文）任务书”（附表五），经教研室主任签字后在第七学期第18周前发给学生。任务书应与申报课题一致，下达后原则上不得变动。
5．指导教师应向学生说明毕业设计的目的和作用、任务与要求、基本内容、工作程序与时间分配、主要参考资料、文档整理、论文撰写及成绩评定标准等。各专业应编写包含上述内容的“毕业设计（论文）指导书”，指导学生完成毕业设计（论文）。
6．指导教师指导学生完成“开题报告”（附表七）和开题答辩。
7．指导教师要经常与学生交流，具体时间安排由各院（系）毕业设计（论文）领导小组规定，一般每周不少于三次，每次不少于2小时。每次均应填写指导记录（毕业设计（论文）指导记录本由学校统一安排），指导教师必须抓住关键问题进行指导，因材施教，不能出现原则性错误；要注意引导学生、充分发挥其主动性，不能包办替作。要掌握学生的工作进度，使全部工作任务保质有序按时完成。
8．指导教师应指导学生撰写说明书（论文）、论文提要和汇报提纲。认真审查设计说明书、图纸、论文，填写“毕业设计（论文）指导教师意见书”（附表九）。
9．指导教师临时出差须经院（系）毕业设计领导小组批准，时间超过一周，要委托代理指导教师；一个月以上，则须另定指导教师，并报教务处备案。
六、对学生的要求
1．根据毕业设计（论文）任务书的要求，学生应向指导教师提出调查研究提纲，在调研基础上拟定毕业设计（论文）工作计划，在毕业设计（论文）开始两周内写出“开题报告”，内容主要包括：调研资料准备情况，设计的目的、要求、技术路线与成果形式，工作任务分解，各段完成的内容及时间分配、存在的问题等。交指导教师审查批准后正式开始设计（论文）工作。
2．学生应对本人的毕业设计（论文）质量负责，必须在规定时间内完成给定的毕业设计（论文）各项任务。毕业设计说明书或论文书写格式遵照《郑州轻工业学院本科生毕业设计（论文）撰写规范》。
3．学生应主动向指导教师汇报工作进度和遇到的疑难问题，并做好毕业设计工作记录（毕业设计（论文）工作记录本由学校统一安排）。第八学期第8周填写“毕业设计（论文）学生自查表”（附表八）
4．学生必须独立完成规定的全部任务，严禁抄袭他人的成果或请他人代做，一经发现，毕业设计（论文）成绩按零分计。
5．毕业设计（论文）的实际工作时间不足规定时间三分之二者，不得参加当年答辩。
6．毕业设计（论文）答辩开始日前一周，学生须提交出毕业设计（论文）全部成果，文档部分按规定装订成册，并向指导教师提出答辩申请，指导教师同意后，方能进入答辩程序。
7．学生答辩前需进行充分准备：写出设计说明书或论文提要、发言提纲，绘制必要的图表等。参加院（系）级、校级答辩需准备Powerpoint汇报提纲。
8．答辩后，学生应交回所有资料（包括设计说明书、图纸、论文、阶段资料、实验原始记录、译文、软件文档等）。对设计内容中涉及的有关技术资料负有保密责任，未经许可不得擅自对外发表或转让。
七、对组织答辩和成绩评定的要求
1．各院（系）成立毕业设计（论文）答辩委员会（至少5人），各教研室成立答辩小组（至少3人），于答辩二周前公布答辩委员会及各答辩小组组成人员、时间、地点，并报教务处。
2．院（系）毕业设计（论文）答辩委员会负责组织各专业教研室对毕业设计（论文）的评审评阅，每题由1~2人评阅并于学生答辩前完成，评阅人应具有指导教师资格。
3．评阅人要认真评审毕业设计（论文）、给出成绩、填写“毕业设计（论文）评审表（评阅人用）”（附表十-1）或“毕业论文（文科）评审表（评阅人用）”（附表十-2），评阅人应提出3~5个问题交答辩委员会，提出的问题不得泄露。
4．答辩小组负责组织、实施本组学生答辩工作（学生汇报10—15分钟，回答问题10—15分钟），给出成绩，填写“毕业设计（论文）答辩评审表”（附表十一），报院（系）答辩委员会。
5．院（系）毕业设计（论文）答辩委员会组织院（系）级答辩。院（系）级答辩的方式与具体办法由院（系）答辩委员会确定。各院（系）应控制成绩分布状态，优秀论文数量不能超过15%，并按学校规定的比例推荐校级优秀毕业设计（论文），填写“校级优秀毕业设计（论文）推荐表”（附表十二）。
6．毕业设计（论文）的成绩采取“结构分”进行成绩的综合评定。“结构分”由指导教师评分、评阅人评分、答辩小组评分组成，三部分的比例为3：3：4。综合评定成绩按优秀（100-90）、良好（89-80）、中等（79-70）、及格（69-60）、不及格给定，毕业设计（论文）成绩最后由院（系）答辩委员会核准，报教务处备案。毕业设计（论文）成绩按附表十四格式填写。
7．院（系）级毕业设计（论文）领导小组负责组织院（系）级优秀毕业设计（论文）答辩。参加院（系）级答辩人数一般应不少于本届学生总数的10%，并按本届学生总数的1%推荐参加校级优秀毕业设计（论文）答辩。院（系）级答辩重在选优和交流，特殊情况，可对毕业设计（论文）的小组答辩成绩作出调整（替换小组答辩评审表）。
8．校级毕业设计（论文）领导小组负责组织校级优秀毕业设计（论文）答辩。校级优秀毕业设计（论文）答辩重在学习交流。
9．各级答辩应做好答辩记录。记录内容应包括：时间、地点、学生姓名、提问题目、学生回答问题情况、总体答辩评语等。
八、毕业设计文档管理
1．毕业设计（论文）有关文档（含毕业论文、开题报告、学生中期检查表、本科毕业设计（论文）工作记录本、指导教师意见书、评阅人评审表、答辩评审表、文献翻译、文献综述、附图等）应单独装入专用的资料袋内，资料袋以学生班为单位按学号排序集中存放。
2．课题申报表、毕业设计（论文）情况一览表、答辩安排、答辩记录、本科毕业设计（论文）指导记录本、毕业设计工作总结、毕业设计成绩单（按学生班）应分年级按专业集中装袋保管。
3．毕业设计（论文）有关文档按学校有关管理规定执行。优秀毕业设计（论文）应交学校档案室保存。
九、质量控制与检查
1．毕业设计（论文）开始后第一周，各院（系）应组织指导教师填写“毕业设计（论文）工作情况一览表”（附表五），并交教务处备案。
2．教务处负责组织有关专家对全校毕业设计（论文）工作和毕业设计（论文）质量进行检查和评估，检查结果写成书面报告并填写附表十五—十七。
3．院（系）负责组织毕业设计（论文）工作初期、中期检查，并将检查结果与存在问题写成书面材料，报教务处。
4．教研室负责阶段检查。对毕业设计（论文）中的关键、重点问题进行质疑，并检查进度和存在问题。检查情况要记录在册，并报院（系）毕业设计（论文）领导小组。
5．指导教师负责日常检查。
十、附则
1．本规定自公布之日起施行，与该规定不一致的，以本办法为准。
2．各院（系）可根据本规定，制订适合本单位的实施细则，报教务处审批备案。
3．本办法由教务处负责解释。
郑州轻工业学院教务处
二OO六年二月
