各分工会：
根据《中国工会章程》《工会基层组织选举工作条例》《河南省学校教职工代表大会规定》及《郑州轻工业学院教职工代表大会实施办法》等有关规定，我校任期届满的二级教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称二级“双代会”）应进行换届选举。现将有关事宜通知如下：
一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的十九大、十九届二中、三中、四中全会精神、中国工会十七大精神，进一步健全民主制度，推进民主建设，增强基层工会活力，紧紧围绕学校中心工作，凝心聚力，共谋发展，团结动员广大教职工为学校发展建设做出积极贡献。
二、组织领导
换届工作在二级单位党组织和校工会的领导下进行。
三、会议形式
二级单位教职工代表大会（教职工大会）、工会会员代表大会（工会会员大会）在同一时间段进行，选举的代表既是教职工代表大会代表，又是工会会员代表大会代表。教职工人数80人以上的单位，要召开代表大会，称为“xxx单位x届一次教职工暨工会会员代表大会”。80人以下的单位召开教职工暨工会会员大会，届次从属分工会委员会的届次，称作“xxx单位x届一次教职工暨工会会员大会”。
四、换届选举的主要内容
（一）二级“双代会”代表的条件和产生办法
1．代表条件
（1）我校教职工（工会会员）。
（2）拥护党的路线方针政策，遵守国家法律法规，在本职工作岗位上做出一定成绩。
（3）热心群众工作，善于倾听教职工意见，乐于为教职工服务，受到教职工信任和拥护。
（4）有一定的组织协调能力和议事能力，能很好地履行代表职责。
2．代表的产生办法
代表的选举，按照单位制定的代表选举办法，由教职工直接选举产生。代表比例为教职工总人数的40%，以一线教师为主体，同时应有一定比例的青年教师、女教师代表。
（二）分工会委员会的组成和分工
分工会委员会一般由委员3-7人组成，分工负责组织宣传、文体、女工、财务和福利等工作，可以兼任。会员数不满50人的，选举委员3人；会员数在50人至150人的，选举委员5人；会员数在150人以上的，选举委员7人。分工会委员会设主席1人、副主席1人，委员会由3人组成的设主席1人。
（三）分工会委员会委员的条件和产生办法
1．分工会委员会委员条件
（1）我校工会会员。
（2）拥护党的路线方针政策，遵守国家法律法规，思想政治素质和群众工作能力强。
（3）作风正派，办事公道，爱岗敬业，工作中能起模范带头作用。
（4）热心工会工作，善于倾听教职工意见，乐于为教职工服务，群众基础好。
（5）组织协调能力和议事能力强，能很好地行使工会维权的基本职责。
2．分工会委员会委员的产生办法
（1）换届选举工作领导小组按照委员条件和要求，在广泛征求各方面意见的基础上，经过充分讨论和酝酿，提出委员候选人建议名单，并上报候选人建议名单及基本情况（见附件3），经校工会审核批复。
（2）召开二级“双代会”，通过选举办法，进行无记名投票，选举产生本单位新一届工会委员会。
（3）分工会委员选举，实行差额选举，差额比例为20%，差额不足1人的，按1人差额。
（4）选举时，参加选举的代表数必须为应到人数2/3以上。
（5）在单位党组织主要负责人主持下召开新一届工会委员会会议，选举产生主席、副主席，并对委员进行分工。
五、主要程序
（一）成立换届选举工作筹备领导小组。成立由党、政、工和教职工代表组成的换届选举工作筹备领导小组，党组织负责人任组长，工会主席（工会负责人）任副组长。新成立的分工会，选举筹备工作由工会筹备组负责。筹备组成员由本单位党组织代表和教职工代表组成，筹备组组长由本单位党组织主要负责人担任。
换届选举工作筹备领导小组负责的主要工作内容：
1．在广泛听取教职工及领导意见和建议的基础上，拟定大会中心议题、议程、日程和大会选举办法等报经单位党组织确定。
2．制定代表选举办法，做好代表的选举和培训工作。
3．负责有关候选人建议名单的提出。
4．负责推荐大会主席团拟任人选。主席团为“双代会”开会期间的领导机构。主席团成员从正式代表中选出，其成员由党政工主要负责人和一线的教职工代表组成。
5．做好大会所需材料的准备工作。
（二）书面请示（见附件1）。至少会前7日报送校工会。主要内容：
1．大会的名称（届次）、召开的时间和地点。
2．代表比例、名额及代表选举办法。
3．大会的主要议程。听取和审议《xxx单位工作报告》《xxx单位x届工会委员会工作报告》、《xxx单位经费使用情况报告》、《工会会费收缴使用情况报告》，讨论或通过“双代会”职权规定的有关事项，进行大会选举等。
4．分工会委员会委员及主席、副主席候选人建议名单。分工会主席一般应由二级单位副职领导担任。
（三）校工会批复。
（四）按程序召开大会。
（五）报告会议举行情况（见附件6）。会后4日内报送校工会。
主要内容：
1．应到会代表人数、实到会代表人数。
2．工会委员会委员名单、得票情况及分工情况；主席、副主席名单。
3．大会审议通过的其他事项。
（六）校工会对选举结果报告审查并批复。
六、工作要求
（一）高度重视。各分工会要高度重视本次换届选举工作，认真组织，积极做好换届选举的思想准备和各项筹备工作。
（二）严格程序。各分工会要规范工作程序，精心筹划，周密安排，保证换届选举顺利进行和按时完成。
（三）严明纪律。各分工会要严格遵守换届纪律和会议纪律。厉行节约、勤俭办会，不准发放纪念品和举办与会议无关的任何活动。
换届选举工作应于2020年6月6日前结束。请在6月10日前，将会议相关资料报送到科学校区办公楼506工会办公室，同时将电子稿发至xgh@zzuli.edu.cn。
附件：1.XXX单位关于召开第X届教职工代表大会暨
工会会员代表大会第一次会议的请示
2.大会主要议程
3.XXX单位X届工会委员会委员候选人建议名单
基本情况
4.XXX单位第X届教职工代表大会暨工会会员代
表大会选举办法（草案）
5.XXX单位第X届工会委员会候选人选票
6.关于XXX单位第X届教职工代表大会暨工会
会员代表大会第一次会议情况报告
郑州轻工业大学工会委员会
2020年5月13日